(Приближает к целям, имеет долгосрочное значение). Чтобы несрочные и неважные дела не забирали все время, их нужно четко планировать и ограничивать. В каждом случае пропорции между четырьмя ячейками будут отличаться, но на четвертый квадрант должно уходить 5-10% всего времени. Это задачи, которые требуют немедленного внимания и дают заметный результат. Но в долгосрочной перспективе могут оказаться не такими важными.
Матрица Эйзенхауэра: Что Это, Как Работает, Примеры Для Тайм-менеджмента
Благодаря военной подготовке Эйзенхауэр уделял очень много внимания личной результативности, поэтому создавал и тестировал разные подходы организации работы. Всего было продано более 25 миллионов копий книги на 38 языках. В долгосрочной перспективе «убийцы времени» мешают достигать важных целей.
Ограниченность — система не решает все проблемы планирования и подходит не для всех типов задач. Матрица не учитывает непредвиденные обстоятельства — например, резкое изменение приоритетов компании. Главное — применять ее не от случая к случаю, а на постоянной основе. Выделяйте время раз в неделю, чтобы расставить приоритеты матрица эйзенхауэра — и вы удивитесь, сколько ненужного исчезнет из вашего расписания.
Заполненная матрица Эйзенхауэра — это готовый список задач первого, второго, третьего и четвертого приоритетов. Если в одном блоке дел слишком много, проанализируйте их повторно — возможно, они попадут в другую группу. Эта модель подходит к использованию в любой системе управления проектами. Например, в Moo.Group можно создать группы задач, добавлять в них коллег или делегировать. Например, ответ на досудебную претензию клиента — важное и срочное дело, и выполнить его нужно в первую очередь. А задача «сделать перестановку в офисе» — несрочная и неважная.
- Это сервер, который перестал работать; клиент, грозящий разорвать контракт; или ключевой сотрудник, подавший заявление.
- Зачем нужны индексы в SQL и почему они могут как ускорить, так и замедлить работу базы?
- А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка.
- Матрица Эйзенхауэра помогает выделить главное и сфокусироваться на самом важном.
Последний совет в нашем списке, но не по важности. Существует множество приложений и программ для планирования — на любой вкус и цвет. Выберите понравившийся таск-трекер и визуализируйте задачи в нем.
Самый простой вариант — нарисовать таблицу из четырех ячеек на бумаге. Это подойдет тем, кто не хочет отвлекаться на гаджеты. Минус бумажной матрицы — ее сложно редактировать. Еще больше советов и методик, как справиться с многозадачностью, — в нашем телеграм-канале. Часто люди по ошибке помещают эти дела в сектор А. В итоге важные дела оказываются на одном уровне с малозначительными.
А затем делиться, редактировать https://deveducation.com/ и использовать на любом устройстве. В каждом квадрате должно быть не более 7-8 задач. Если больше — переносите часть дел на следующую неделю. Важные несрочные дела постоянно откладывают, пока они не превращаются в срочные и важные.
Расставляем Приоритеты, Или Что Такое Матрица Эйзенхауэра
Преимущества матрицы Эйзенхауэра — ее универсальность и простота. Матрицу можно нарисовать на бумаге в блокноте, оформить списком в заметках, составить простую таблицу в Excel или использовать специальные приложения. Когда вы хорошо изучили свои ценности, становится проще ставить цели. Они становятся направлением, в котором идёт ваше профессиональное и личное развитие, или пунктом Системное тестирование назначения, до которого вы хотите «дорасти».
Как Устроена Матрица Эйзенхауэра
Пребывание в этом квадрате обычно сопровождается стрессом, а длительное пребывание может привести к «выгоранию».
Работа мозга здесь не особо задействована, а значит дела из квадрата D стоит перенести на конец дня. Популярный и удобный онлайн-блокнот, в котором есть инструменты для тайм-менеджмента и планирования рабочего процесса. У Any.do есть интеграция с WhatsApp, поэтому напоминания о задачах можно отправлять прямо в мессенджер. Что особенно удобно, задачи из разных квадратов матрицы можно обозначить разными цветами и сгруппировать их в один блок. Принцип Эйзенхауэра помогает планировать задачи на сроки от одного дня до одного месяца.
В сектор D можно внести разговоры по телефону, просмотр соцсетей, компьютерные игры. Практика показывает, что компании, регулярно используя Матрицу Эйзенхауэра, достигают лучших результатов в планировании и достижении целей. Преимущества Матрицы Эйзенхауэра появились из его потребности структурировать задачи. Студенты онлайн-курсов часто совмещают обучение с основной работой, бытовыми делами и временем для семьи.
Например, у руководителя важной целью может быть увеличение прибыли компании, у работника – получение повышения. В связи с этим руководитель поставит задачу внедрить рекламную кампанию, а сотрудник колл-центра – превысить план по продажам. Практическое применение Матрицы Эйзенхауэра помогает сосредоточиться на стратегически важных направлениях.
