Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, и для семейных дел — например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом. Используйте инструменты и сервисы для визуализации задачи. Последний совет в нашем списке, но не по важности.
Задачи в этом квадранте требуют быстрого реагирования, но не оказывают значительного влияния на достижение целей. Именно на эти дела следует тратить большую часть времени, потому что они способствуют долгосрочному успеху и развитию. Комплексный инструмент для работы маркетологов и владельцев бизнеса. Выполнение срочных неважных задач должно занимать до 20% времени всего рабочего процесса. Если специалист не укладывается в этот промежуток, то операционные процессы нуждаются в серьезной оптимизации.
Всё Про Матрицу Эйзенхауэра – Что Это Такое И Как Её Использовать В Проектах
Благодаря военной подготовке Эйзенхауэр уделял очень много внимания личной результативности, поэтому создавал и тестировал разные подходы организации работы. Всего было продано более 25 миллионов копий книги на 38 языках. О других инструментах для координации бизнес-задач читайте в нашей статье «ТОП-10 инструментов для командной работы, которые ускорят выполнение проектов».
Советы По Работе С Матрицей
Проблемы возникают, когда большая часть времени уходит на первый квадрант. Режим вечного аврала и горящих сроков приводит к стрессу и выгоранию. Разбираем кейсы и на практике знакомимся с принципами, процессами, ролями, инструментами и метриками, которые необходимы для организации разработки продуктов. Базовый тариф стоит 14,99 https://deveducation.com/ доллара ежемесячно, а расширенный – 17,99 доллара. Есть тарифный план для корпоративного использования, однако подходит преимущественно для небольших творческих команд и стоит 24,99 доллара за каждого участника. Стоимость тарифа премиум для команд — 4,99 долларов за каждого участника.
Матрицу Эйзенхауэра используют в маркетинге, чтобы эффективно решать задачи бизнеса. Например, специалист только пришел в компанию и ему нужно быстро приступить к работе. Матрица Эйзенхауэра позволит правильно расставить приоритеты. Идею четырех квадратов позже разработал бизнесмен Стивен Кови, поэтому иногда эту методику называют в честь него — матрицей управления временем Кови. Спустя десятилетия автор Стивен Кови популяризировал концепцию Эйзенхауэра в своей книге «7 навыков высокоэффективных людей». В результате работы Кови матрица Эйзенхауэра стала широко используемой структурой управления временем и принятия решений в бизнесе.
Неважные и несрочные задачи следует сразу убрать из плана. В абсолютном большинстве случаев они лишь требуют ресурсов и времени, но не приносят реальной пользы для достижения целей. Квадрат Эйзенхауэра подходит для организации краткосрочных и долгосрочных целей. Лучше всего он действует при организации задач на неделю, две недели или месяц, но для ежедневных задач или годовых целей его тоже можно использовать.
Можно менять статус задач и переносить их из одной ячейки в другую. Например, если текущая задача не была выполнена вовремя, её можно перенести в квадрат A. Также стоит уделять внимание отдыху — если вы выгорели и чувствуете, что работать больше не в состоянии, «отдых на three Ручное тестирование дня» стоит переместить из ячейки D в ячейку A. Матрица легко сочетается с любыми методиками управления, а также с другими средствами оценки задач, такими как матрица рисков, метод критического пути и прочие. Готово – теперь у вас есть понимание того, какие задачи ставить в приоритет, какие делегировать, какие контролировать, а какие игнорировать.
Это может привести к поручению задания не тому человеку, что может снизить качество работы. Ящик Эйзенхауэра поможет вам визуализировать ваши задачи в зависимости от того, насколько они важны и срочны. Когда вы думаете о своей работе таким образом, вам легче сначала сделать самые важные дела и закончить их как можно быстрее.
Если вам удобно, матрицу можно рисовать в блокноте. Но чтобы инструмент был более гибким, лучше использовать цифровые инструменты. Анализ покажет, из чего состоит ваше расписание и как вы привыкли им распоряжаться. На этом этапе вы можете обнаружить перекосы в вашей матрице приоритетов. Матрица не учитывает непредвиденные обстоятельства — например, резкое изменение приоритетов компании. Сосредоточенность на главном — матрица помогает видеть главные дела и не отвлекаться на второстепенные.
- Сегодня этот метод широко используется в бизнесе, технологии тайм-менеджмента, военном деле, образовании, повседневной жизни.
- Она помогает эффективно распределить время и энергию.
- Приложение для постановки задач, где можно управлять приоритетами целей, создавать вложенные подзадачи, отслеживать время выполнения и даже мотивировать пользователя.
- Способы заполнения можно чередовать или одновременно использовать сразу несколько.
- Обычно это запросы, поступающие в последнюю минуту из-за непредвиденных обстоятельств.
Срочная задача — та, у которой есть срок выполнения, а не та, которую надо сделать «прямо сейчас». Методика Матрицы Эйзенхауэра матрица эйзенхауэра позволяет — это мощный инструмент для управления временем. Этот метод был разработан почти сто лет назад, но все еще актуален. Многие люди делают ошибки при работе с Эйзенхауэровской матрицей.
Если содержание этих прерываний не достигает вашего уровня важности, делегируйте их другим. Пункты этого квадранта обычно включают кризисные ситуации и проблемы со сроками. Одним из примеров, как объясняет Кови в приведенном выше примере «Матрицы Эйзенхауэра», может быть пожар на вашей кухне. Это как срочные, так и важные вопросы, и поэтому они требуют немедленных действий. Матрицу Эйзенхауэра можно собрать в облачных электронных таблицах.
Задачи из Квадрата C легко спутать с Квадратом A, из-за нашего мышления все срочные дела обычно кажутся важными, даже если это совсем не так. Квадрат C создаёт иллюзию продуктивной занятости, отвлекающую нас от действительно важных вещей, и не улучшает нашу жизнь. В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A. После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок — заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D.
